7月19日，副市长冯志永召集市旅游委、市文广新局、市促贸会、北戴河新区、市旅控公司、市财政局以及旅发大会指挥部相关工作组等有关单位负责人，主持召开旅发大会筹备工作调度会。市人大副主任李忠田、市政协副主席郑泉出席会议。

会议听取了市旅游委关于嘉宾邀请工作方案、项目观摩方案、北戴河游客中心省“不得不”系列展示方案、市文广新局关于开幕式文艺演出活动中方案、市贸促会关于秦皇岛康养主题展览活动中方案和市旅控公司关于智慧旅游平台建设暨智慧会务工作的汇报，并就具体问题进行了研究分析和安排部署。

会议要求，一要继续优化方案，合理设置观摩路线，多方位展示秦皇岛市旅游业态，让与会的观摩者感受秦皇岛旅游业态的生机与活力。二要加快项目进度，注意时间节点，尽快将演出场地、游船、展牌等硬件设施配备到位。三要做好与相关省直部门的衔接，尽早确定方案。同时，要提前介入相关筹备工作，确保旅发大会各项工作任务顺利完成。